TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO LABORAL

Description

1. COMPETENCIA A DESARROLLAR

Aplicar técnicas de administración y optimización del tiempo en el entorno laboral, basadas en la gestión y planeación eficiente de tareas

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS PARTICIPANTES DEL CURSO

El curso se encuentra dirigido a jefes de áreas, supervisores, encargados de áreas  de las empresas.

3. CONTENIDO PROGRAMÁTICO

3.1 Reconocer los conceptos fundamentales asociados a la gestión y administración efectiva del tiempo laboral

•  Introducción.
• Definiciones sobre administración.
• Etapas de la administración del tiempo.
• Criterios para la administración efectiva del tiempo.
• Primero lo primero.
• Los cuatro cuadrantes.
• Ejercicios de administración efectiva del tiempo.
• El índice de urgencia.
• Actividades de aprendizaje.
• Autoevaluación.

 3.2 Identificar las herramientas de administración del tiempo de acuerdo con las tareas cotidianas del puesto de trabajo.

• Introducción.
• Instrumentos de organización del tiempo.
• Ejemplo del organizador de Tiempo.
• Técnicas sencillas que le ayudarán a decir NO.
• Haga que sus reuniones de trabajo funcionen.
• Reuniones de trabajo efectivas.
• Ejercicio: estudio de caso: analicemos una reunión.
• Maximice el tiempo del equipo.
• Decálogo de la administración del tiempo del equipo.
• Ejercicios de organización del tiempo.
• Actividades de aprendizaje.
• Autoevaluación.

3.3 Analizar los distintos tipos de desperdiciadores internos y externos del tiempo laboral.

•  Introducción.
• Claves para eludir los desperdiciadores de tiempo.
• Desperdiciadores internos y externos.
• Desperdiciadores internos.
• Desperdiciadores externos.
• Principales desperdiciadores del tiempo.
• Cuadro de causas, fuentes y soluciones.
• Actividades de aprendizaje.
• Autoevaluación.

 3.4 Aplicar los distintos estilos para administrar el tiempo en la jornada laboral.

•  Introducción.
• Estilos más comunes de administrar el tiempo.
• Cómo superar los problemas de cada estilo.
• Herramientas para administrar el tiempo.
• Mitos con relación al tiempo.
• Tips sobre el Tiempo.
• Actividades de aprendizaje.
• Autoevaluación

 4. DURACIÓN DEL CURSO

120  horas cronológicas

5. CÓDIGO SENCE

 Código Sence: 1238040304

 6. MODALIDAD A DISTANCIA (Auto instrucción)

 El SENCE entiende por Capacitación a Distancia el proceso de autoaprendizaje mediante un medio impreso, audiovisual o informático (Texto, Vídeo, Compact Disk. Internet u otros), en el que el participante avanza de acuerdo a su propio ritmo y capacidades, dentro de un margen de tiempo preestablecido; y que se caracteriza por facilitar la interacción entre el medio y el participante, logrando así la autonomía, condición indispensable en un proceso de capacitación a distancia. Resulta relevante destacar que el perfil de los/as usuarios/as de modalidad a distancia tienen dentro de sus particularidades para alcanzar las acciones formativas planificadas, una capacidad de auto disciplinamiento y dominio con propiedad de medios de aprendizaje físico o electrónico.